تعليم access 2016 باللغة العربية وتحميل pdf

تعليم Microsoft Access يمكن أن يكون مفيداً جداً لإدارة قواعد البيانات بفعالية. فيما يلي شرح مبسط لكيفية البدء في استخدام Access:

1. مقدمة إلى Access

Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات يمكن استخدامه لإنشاء قواعد بيانات تتضمن جداول، ونماذج، واستعلامات، وتقارير. يساعد في تخزين البيانات وتنظيمها وتحليلها بشكل فعال.

2. إنشاء قاعدة بيانات جديدة

فتح Access: افتح Microsoft Access من قائمة البرامج.
إنشاء قاعدة بيانات جديدة: اختر “قواعد بيانات فارغة” من الشاشة الرئيسية، ثم قم بتسمية قاعدة البيانات واحفظها في الموقع الذي تريده.

3. إنشاء الجداول

الجداول هي أساس أي قاعدة بيانات، حيث يتم فيها تخزين البيانات. لإنشاء جدول:

إنشاء جدول جديد: اذهب إلى “إنشاء” ثم “جدول”.
إضافة حقول: أدخل أسماء الحقول (مثل: الاسم، العمر، العنوان) وحدد نوع البيانات لكل حقل (نص، رقم، تاريخ، إلخ).
تحديد المفتاح الأساسي: اختر الحقل الذي تريد جعله المفتاح الأساسي (Primary Key) والذي يكون فريدًا لكل سجل، مثل رقم الهوية.

4. إدخال البيانات

فتح الجدول: انقر مزدوجاً على اسم الجدول في قائمة الجداول.
إدخال البيانات: أدخل البيانات مباشرة في الصفوف والأعمدة في الجدول.

5. إنشاء الاستعلامات (Queries)

الاستعلامات تسمح لك بالبحث واسترجاع البيانات من الجداول بناءً على معايير معينة.

إنشاء استعلام جديد: اذهب إلى “إنشاء” ثم “استعلام التصميم”.
اختيار الجداول: اختر الجداول التي تريد تضمينها في الاستعلام.
إضافة الحقول: اسحب الحقول التي تريد عرضها في الاستعلام إلى شبكة التصميم.
تحديد المعايير: ضع المعايير في الصف “معيار” لتصفية النتائج.

6. إنشاء النماذج (Forms)

النماذج تتيح إدخال البيانات وتحريرها بسهولة.

إنشاء نموذج جديد: اذهب إلى “إنشاء” ثم “معالج النماذج”.
اختيار الجدول أو الاستعلام: اختر الجدول أو الاستعلام الذي تريد أن يكون النموذج مبنيًا عليه.
إضافة الحقول: اختر الحقول التي تريد تضمينها في النموذج.
تنسيق النموذج: اتبع الخطوات في المعالج لتنسيق النموذج حسب الحاجة.

7. إنشاء التقارير (Reports)

التقارير تستخدم لطباعة البيانات في شكل منسق.

إنشاء تقرير جديد: اذهب إلى “إنشاء” ثم “معالج التقارير”.
اختيار الجدول أو الاستعلام: اختر الجدول أو الاستعلام الذي تريد أن يكون التقرير مبنيًا عليه.
إضافة الحقول: اختر الحقول التي تريد عرضها في التقرير.
تنسيق التقرير: اتبع الخطوات في المعالج لتنسيق التقرير.

8. حفظ قاعدة البيانات والنسخ الاحتياطي

تأكد من حفظ عملك بانتظام واستخدام النسخ الاحتياطية لتجنب فقدان البيانات.

نصائح إضافية

تعلم المفاهيم الأساسية لقواعد البيانات مثل العلاقات بين الجداول، والمفاتيح الأساسية والأجنبية.
استخدام التعليمات والمساعدة المتوفرة في Access لمزيد من الدعم.

هذا الشرح يغطي الأساسيات لبدء استخدام Microsoft Access. بالتعمق أكثر في البرنامج، ستتمكن من استخدام ميزات أكثر تعقيداً مثل البرمجة باستخدام VBA (Visual Basic for Applications) وإنشاء تطبيقات قواعد بيانات متكاملة.